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Veröffentlicht am von The Nomads Hub

So planst du eine Reise: Deine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Reiseplanung

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Die Planung einer Auslandsreise, egal ob lang oder kurz, kann im ersten Moment überwältigend erscheinen. Aber das muss sie nicht sein! In diesem Artikel zeige ich dir, wie du die Planung einer Reise Schritt für Schritt angehen kannst und sicher gehst, dass du nichts vergisst. Also lass dich nicht abschrecken, es lohnt sich und ist wirklich für jeden machbar.

Schritt 1: Bestimme dein Reisebudget

Bevor du überhaupt mit der Planung einer Reise beginnen kannst, musst du einen genauen Blick auf deine Finanzen werfen und herausfinden, wie viel du für dein Abenteuer einplanen kannst. Das wird die Grundlage sein für alles Weitere, wie: wohin es für dich geht und für wie lange. Du weißt nicht wo du bei der Planung deines Reisebudgets afangen sollst? Zur Hilfe deiner Reisebudgetplanung habe ich dir mal eine Excel zusammengestellt, die du dir hier kostenlos herunterladen kannst. Hier findest du schonmal die wichtigsten Kostenpunkte und schließlich die Gesamtkosten deiner Reise und wie viel du noch sparen musst um deinen Traum vom Reisen in die Tat umzusetzen.

Wenn du noch etwas Zeit hast bevor es los geht, kannst du diesen einfachen Schritten folgen, um deine Finanzen zu organisieren und mehr Geld für deine Reisen zu sparen. So kannst du das meiste aus deinem Trip rausholen.

Schritt 2: Entscheide dich für deinen Reisestil

Soll es ein Kurzurlaub, ein 3-wöchiges Backpackingabenteuer, ein Remote Trip oder eine Langzeitreise werden?

Willst du alleine reisen oder zusammen mit einem:r Freund:in oder einem:r Partner:in? Oder soll es mit einer Gruppe von Freunden oder der Familie und Kindern im Schlepptau los gehen?

Je nachdem wie du dich entscheidest, bieten sich manche Orte mehr und manche weniger an. Zum Beispiel ist eine Solo-Reise nach Tahiti möglicherweise nicht die beste Wahl, da dieses beliebte Ziel für die Flitterwochen von Paaren auf romantischen Kurzurlauben nur so wimmelt. Ebenso ist das Party-zentrierte Ibiza vielleicht nicht der beste Ort für einen erholsamen Familienurlaub.

Alleine zu reisen gibt dir die Freiheit, das zu machen, was auch immer du möchtest. Ohne Kompromisse. Geh einfach wohin dich der Wind trägt! Und keine Angst du bist nicht alleine, nur wenn du alleine sein willst. Denn wenn du Solo reist, triffst du auf dem Weg immer neue Leute, die auch gerne mal für kurze oder längere Zeit zu Wegbegleitern werden. Insbesondere in Hostels wirst du keinerlei Schwierigkeiten haben neue Freund:innen zu finden.

Mit jemandem zu reisen bedeutet, dass Sie jemanden haben, der Ihnen hilft, die Reise mit Ihnen zu planen. Dadurch können Sie Ihre Reiseroute schneller recherchieren und Sie haben jemanden, mit dem Sie unterwegs Zeit verbringen können. Es bedeutet jedoch auch, dass Sie manchmal Kompromisse eingehen müssen. Vielleicht auf Mahlzeiten oder Aktivitäten oder Unterkunft. Es hängt nur von Ihnen und der Person ab, mit der Sie reisen. Schön ist aber das du deine Erlebnisse mit jemandem teilen kannst und auch nach der Reise noch duie Connection hast.

Am Ende des Tages gibt es keine falsche Antwort!

Ich persönlich liebe die Freiheit beim Solo-Reisen und die Lebenserfahrungen die dich prägen. Aber ich hatte auch schon viele unvergessliche Reisen mit Freunden. Die Chancen stehen gut, dass Sie im Laufe der Jahre beides tun können. Aber jetzt, was wird diese Reise sein? Solo oder mit jemandem?

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Schritt 3: Wähle dein Ziel

Für manche ist das vielleicht schon gwohianz klar, wo die Reise hingeht. Aber auch für diejenigen unter, die schon ein festes Ziel haben, gibt es noch ein paar Dinge zu beachten. Ihr könnt also direkt zum Rechercheschritt springen.

Für alle anderen, die noch keine Ahnung haben, wie sie nur einen Ort eingrenzen sollen geht’s hier weiter. Auch wenn es mit dem ersten Blick auf die Weltkarte etwas überwältigend erscheint und du überhaupt nicht weißt, wo du anfangen sollst, ist es wichtig, dir ein Ziel festzulegen, auf das du hinarbeiten kannst. Viele Leute sprechen vage davon reisen zu wollen, sagen aber nie, wohin sie gehen. Je fokussierter und konkreter dein Ziel ist, desto einfacher wird es auch werden, es auch tatsächlich in die Tat umzusetzen.

Nimm dir eine Karte zur Hand und fange erstmal an, wahllos alle Ländern, Städte oder Sehenswürdigkeiten zu umkreisen, die du gerne mal besuchen möchtest. Ohne dich zu beschränken. Lass dich dabei auch von Instagram inspirieren. Für welchen Reisestil hast du dich entschieden, gibt es vielleicht Länder die dafür predistiniert sind? Was möchtest du machen? Was möchtest du sehen und erleben?

Wenn du dich entschieden hast und dabei bist deine Route zu bestimmen, bieten sich die Empfehlungen und Erfahrungsberichte von anderen, vertrauenswürdigen Bloggern und Reisenden an.

Wenn du deinen Trip gerne etwas genauer planen möchtest, wann es wo, wie hingehen soll kannst du dir auch gerne meinen Reiseplan zur Vorlage nehmen und hier deinen Trip genau planen. Meinen Reiseplan findest du hier kostenlos zum download.

Mach dich an die Recherchen

Vergess nicht, ein wenig zu recherchieren: zum Land, zu den Jahreszeiten, dem Wetter, den touristischen Saisons und anderen Bedingungen, die sich auf deine Reise auswirken können. Beispielsweise kann das Wetter an manchen Orten in den Sommermonaten unerträglich heiß sein, weswegen du an einigen Tagen einfach nichts unternehmen kannst. Im religiösen Fastenmonat Ramadan schließen in manchen Ländern viele der Restaurants tagsüber und öffnen erst wieder kurz vor Sonnenuntergang, was euch teils sehr einschränken kann.

Also vergess nicht, dich über das Land und insbesondere die Zeit in der du durchs Land reisen willst, zu informieren.

Bestimme dein Tempo

Möchtest du die Orte nach und nach von deiner Liste abhaken und von Stadt zu Stadt ziehen, um so viel wie möglich zu sehen?

Oder möchtest du ein paar ausgewählte Orte so richtig erkunden, langsam reisen, die Kultur richtig auf dich wirken lassen und wirklich erleben, wie die Einheimischen leben?

Soll es vielleicht eine fröhliche Mischung aus langsam und schnell?

Sei wirklich realistisch, wie viele der Orte auf deiner Liste du wirklich schaffst zu bereisen, ohne deine Tempo zu komprimitieren? Hab dabei auch deine Zeit und dein Budget im Blick, davon hängt es natürlich auch ab, was möglich ist.

Informiere dich über die Visabestimmungen

Erkundige dich, ob du ein Visum für das Land oder die Länder braucht, in die du reisen möchten. Möglicherweise benötigst du keins für das erste Land in dem du ankommst, aber für die anschließenden Länder auf deiner Reiseroute? Kannst du ein Visum online, vor Reisebeginn beantragen oder geht es auch einfach direkt bei der Ankunft am Flughafen?

Am besten checkst du dafür die Seite vom Auswärtigen Amt aus, dort bekommst du Auskunft über alle aktuellen Voraussetzungen zur Einreise in die jeweiligen Länder. Achte hier auch auf beispielsweise die aktuellen COVID-Einreisebestimmungen und Impfungen die du brauchst oder die empfohlen werden bei der Einreise.

Schritt 4: Buche deinen Flug

Du weißt wohin es geht? [✓] Du hast dein Visum? [✓]

Dann ist es Zeit, deinen Flug zu buchen!

Mach dir Gedanke darüber, welchen Flughafen du am Besten anfliegst. Brauchst du einen Hin- und Rückflug zum selben Flughafen oder landest du am Ende deiner Reise an einem neuen Ort? Weißt du genau, wann du wieder zurück fliegst oder willst du flexibel bleiben mit einem Open-Return-Ticket?

Je nachdem, wohin du fliegst, gibt es unterschiedliche Empfehlungen, wann und wie weit im Voraus du deine Flugsuche am Besten angehst, um dir die günstigsten Preise zu sichern. Dazu habe ich dir hier mal einen kleinen Überblick über die wichtigsten Erkenntnisse aus einer von Opodo durchgeführten Studie auf Basis von Flugbuchungen zwischen Juli 2018 und Juni 2019 zusammengestellt. [Mehr dazu hier: Opodo Deutschland (2020), URL: https://www.opodo.de/wann-billig-fluege-buchen/ (Stand: 05.06.2022)]

Wie viele Tage im Voraus solltest du buchen?

  • Inlandsflüge: Fang hier am besten 81 bis 90 Tage vor Abflug an, deinen Flug zu buchen.
  • Europaflüge: Hier bietet sich an, schon 61 bis 70 Tage vor Abflug nach deinem Flug zu schauen.
  • Langstreckenflüge: Je weiter weg es für dich geht, desto weiter im Voraus solltest du dich nach deinem Flug umschauen. Bei Langstrecken solltest du möglichst schon 81 bis 90 Tage vor Abflug deinen Flug buchen um dir einen guten Preis zu sichern.

Wann ist der beste Wochentag?

Je nachdem wohin es für dich geht, fallen die besten Buchungstage anders aus. Wenn es für dich nach Afrika, Europa oder Asien geht, buchst du am Besten Samstag. Nach Amerika bietet sich Sonntag an und wenn es ans andere Ende der Welt, nach Ozeanien und Australien geht, ist Donnerstag der beste Tag.

Der Deutsche Reiseverband (DRV) warnt allerdings vor einem Anstieg der Flugpreise im Laufe diesen Jahres (2022). Durch die Coronafolgen und den Krieg in der Ukraine ist hier auch weiterhin von einem Anstieg auszugehen. Verfolge also deinen Flug schon möglichst früh und kaufe, sobald du mit einem Preis zufrieden bist.

Um die Preise im Auge zu behalten, gibt es zum Glück verschiedenste Möglichkeiten die dir dabei helfen, nicht die Person auf dem Flug zu sein, die am meisten für ihr Ticket bezahlt hat. Meine Lieblingsseiten um die günstigsten Flüge zu finden sind:

  • Skyscanner – die beste Website für eine breite Suche gleichzeitig über verschiedene Flugsuchmaschinen und zu mehreren Zielen.
  • Google Flights – Wie Skyscanner eignet sich Google Flights hervorragend für offene Suchen zu mehreren Zielen.
  • Kiwi – Kiwi eignet sich hervorragend, um weniger bekannte Strecken oder kleinere Fluggesellschaften zu finden.
  • AirTreks – AirTreks konzentriert sich ausschließlich auf RTW-Tickets (Around the World-Tickets) mit mehreren Zielen.

Schritt 5: Unterkunft buchen

Wenn du weniger als zwei Wochen reist und einen festen Zeitplan hast, kannst du eine Unterkunft für die gesamte Reisedauer buchen.

Für Reisen, länger als zwei Wochen, buche erstmal nur die ersten Tage, um sicher zu gehen, dass du bei der Ankunft einen Ort hast, wo du unterkommst. Vor Ort bekommst du meistens immer die besten Insider-Tipps vom Hotel-/Hostelpersonal und anderen Reisenden. Wenn du flexibel bist und nicht vorher schon alle deine Unterkünfte gebucht hast, kannst du sie so auch noch in deine Pläne integrieren.

Je nachdem, wo auf der Welt du bist, sind einige Buchungsseiten verbreiteter als Andere. Check deswegen immer mehrere Seiten ab, um deine nächste Unterkunft zu finden. Hier sind meine Go-To-Seiten:

  • Booking
  • Airbnb
  • Hostelworld
  • Agoda (insb. für den asiatischen Raum)

Darüber hinaus kannst du dich auch Plattformen wie Couchsurfing oder BeWelcome anschließen. Für Langzeitreisende bieten sich auch Housesitting, Worldpackers oder WWOOFing an. So schonst du nicht nur deine Reisekasse, denn egal für was du dich hier entscheidest, du wirst auch immer ein besonderes Erlebnis haben, was dich immer auch den Menschen und der Kultur im Reiseland näher bringt.

Schritt 6: Recherchiere, was du alles machen willst

Hier fängt der Spaß richtig an … wälz dich durchs Internet, schau dir an, was du alles in deinem Reiseziel machen und welche Abenteuer du erleben kannst.

Hier sind einige Quellen, die sich gut für die Recherche von Reisezielen eignen. Lass dich hier von deinem Reiseziel inspirieren, nutze die Erfahrungsberichte anderer und schau, welche Aktivitäten du am Liebsten machen willst:

  • Social Media (Pinterest, TikTok oder Instagram)
  • TripAdvisor
  • GetYourGuide
  • Blogs

Achte bei deinen Recherchen darauf, dass du am Ende des Trips immernoch in deinem Budget bleibst. Mach dir am besten eine Liste mit allen Aktivitäten die dich interessieren und wie viel sie kosten, in Reihenfolge sortiert nach deinen Must-Do’s. Jetzt kannst du von oben nach unten durchgehen und schauen, welche Aktivitäten noch in deinem Budget sind und sicher gehen, dass du deine Best-Of-Aktivitäten und Touren nicht verpasst.

Psst.. Bevor du buchst, schau nochmal nach, ob du online Rabatte finden kannst oder ob es Rabatte für Frühbucher- oder Online-Bucher gibt, um noch ein bisschen Geld zu sparen und du so vielleicht noch die nächste Aktivität auf deiner Bucketlist abhaken kannst.

Schritt 7: Get Set up – Reiserisiken minimieren

Es gibt viele Schritte, die du unternehmen kannst, bevor du überhaupt einen Fuß in ein anderes Land setzt, um mögliche Risiken zu minimieren, dass etwas schief geht. Das wichtigste: Halte immer die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswertigen Amts im Auge. Sobald es Änderungen gibt, wirst du dort alle aktuellen Empfehlungen und Warnung finden. Hilfreich ist auch die App, in der du Tipps und eine Checkliste für deine Reisevorbereitung findest und die Adressen der Vertretungen Ihres Reiselandes in Deutschland. Hier.

Reisekrankenversicherung

Auch wenn du im Ausland nicht unsicherer bist als in deiner Heimat, Unfälle können immer und überall passieren. Deswegen solltest du auf deinen Reisen immer entsprechend versichert sein und dich nie ohne eine Reiseversicherung auf den Weg machen.

Achte insbesondere darauf, dass deine Reisekrankenversicherung auch die gesamte Dauer deiner Reise abdeckt, insbesondere wenn eine Langzeitreise ansteht.

Hol dir rechtzeitig alle notwendigen Impfungen

Bevor du ein neues Land betrittst, solltest du dich unbedingt vor fremden Krankheiten schützen. Verwenden Sie die CDC-Website, um Impfungen und Medikamente zu recherchieren, die Sie möglicherweise an den Reisezielen benötigen, die Sie besuchen möchten. Wir empfehlen Ihnen auch, vor einer längeren Reise Ihren Arzt aufzusuchen, um sicherzustellen, dass alle Ihre gesundheitlichen Bedenken berücksichtigt werden.

Scannen Sie Ihre Dokumente und senden Sie sich eine Kopie per E-Mail

Scannen Sie eine Kopie Ihres Reisepasses und aller Kreditkarten, die Sie mitbringen, und senden Sie sie per E-Mail an sich selbst. Machen Sie dasselbe für Ihre Reiseversicherungsdokumente und Quittungen der Wertsachen, die Sie mit sich führen. Wenn ihnen unterwegs etwas zustößt, haben Sie eine elektronische Version.

Kennen Sie gängige Betrugsmaschen

Führen Sie im Recherchemodus eine schnelle Suche nach häufigen Betrugsversuchen an Ihrem Zielort durch. Oft reicht es aus, sich über beliebte Betrügereien im Klaren zu sein, um nicht Opfer zu werden.

Wir sind auf unseren Reisen auf viele bekannte Betrügereien gestoßen, insbesondere in größeren Städten wie Bangkok, und sind sogar selbst Opfer davon geworden. Leider sind Betrügereien ein Risiko, das Sie auf Reisen eingehen, und manchmal unvermeidlich, aber je besser Sie informiert sind, desto besser sind Sie darauf vorbereitet, nicht in eine Touristenfalle zu tappen.

Bringe eine Ersatzkreditkarte mit

Wenn du in einer Gruppe oder zu zweit reist, hast du noch ein gewisses Support-System(vorausgesetzt, ihr habt jeder mindestens eine Kreditkarte mit).

Insbesondere für Alleinreisende ist es sehr wichtig, für Notfälle immer eine Ersatz-Kreditkarte (und vielleicht auch eine Ersatz-Debit- oder Geldautomatenkarte) zu haben. Es kann immer vorkommen, dass dir die Karte gestohlen wird oder du sie im Automaten vergisst und wenn du kein Backup hast, wird es sehr schwer auf Geld zuzugreifen.

Deshalb solltest du am besten deine Backup-Visa separat aufbwahren, wie beispielsweise eine im Handgepäck und eine in der Unterkunft. Es mag ein bisschen extrem klingen, aber es ist immer gut, vorbereitet zu sein!

Schritt 8: Koffer packen

Zeit zum Packen für Deine Reise! Gerade beim Packen deiner Koffer kann es sehr verlockend sein, alles „nur für den Fall“ mitnehmen zu wollen. Glaub mir, ich bin davor auch nicht immun… Aber wenn es ums Reisen geht, ist weniger mehr! Du brauchst keine 5 Pullover oder 8 Paar Schuhe. Du kommst auch mit weniger aus, versprochen. Es ist eigentlich ziemlich befreiend, sobald man sich daran gewöhnt hat!

Bedenke, was du brauchst, hängt immer davon ab, wohin du gehst! Du brauchst nicht alles, was du besitzt packen. Und wenn mal was fehlt, kannst du Dinge auch immer vor Ort kaufen. Also im Zweifelsfall nicht mitnehmen, falls du dir nicht sicher bist. Im Schrank verstaubt das Teil was du seit Jahren nicht trägst und auch nicht mehr tragen wirst. In deinem Koffer nervt es dich nur. Glaub mir!

Neben der Kleidung gibt es ein paar zusätzliche Dinge, die du vielleicht darüber hinaus für deinen Trip dabei haben möchtest. Dinge, die ich gerne mitbringe, sind:

Mehr zu den Must-Haves die ich auf meinen Reisen immer dabei habe findest du hier!

Schritt 9: Last-Minute-Vorbereitung

Endlich! Du hast es zum letzten Schritt vor deiner Reise geschafft! Jetzt heißt es, nur noch wenig herumrecherchieren und in letzter Minute einige Vorkehrungen treffen.

Internet

Mach dich schonmal schlau darüber, wie du am Zielort am besten auf mobile Daten oder das Internet zugreifen kannst. Innerhalb Europas sollte es kein Problem sein, hier solltest du kostenlos deine mobilen Daten wie gewohnt weiter nutzen können. Check das aber sicherheitshalber nochmal bei deinem jeweiligen Anbieter ab. Wenn du außerhalb Europas unterwegs bist, solltest du bei deiner Ankunft eine lokale (Prepaid-)SIM-Karte kaufen. Das ist der günstigste Weg, um an mobiles Internet im Ausland zu kommen.

Lade dir wichtige Apps

Hol das Beste aus deinem Trip raus und vereinfache dir die Reise mit ein paar der besten Reise Apps. Um dir die Auswahl zu erleichtern, habe ich hier mal einen Überblick über die besten Apps erstellt, die ich auch persönlich gerne nutze, um die Welt zu erkunden.

Das Beste: viele davon sind kostenlos – also bleibt dir noch mehr Geld fürs Reisen übrig!

Informieren Sie Ihre Bank über Ihre Reisepläne

Dies ist ein Schritt, der manchmal übersehen werden kann, aber Ihre Reisepläne ernsthaft dämpfen kann, wenn Sie in ein neues Land einreisen, nur um festzustellen, dass Ihre Bank Ihre Debitkarte automatisch gesperrt hat, weil sie glaubt, dass Sie eine betrügerische Abhebung versuchen.

Lernen Sie die Sprache (wenigstens ein paar Worte)

Du brauchst nicht in der Lage sein, dich in der Landessprache fließend unterhalten zu können, bevor du ein fremdes Land besuchst. Aber das Erlernen einiger Schlüsselwörter oder Phrasen zeigt den Einheimischen, dass du es versuchst, und die Leute respektieren und freuen sich in der Regel immer sehr darüber.

Du wirst überrascht sein, wie weit dich das Lernen von „Hallo“ und „Danke“ bringen kann. Einige andere hilfreiche Wörter, die Sie lernen sollten, egal wohin Sie reisen, sind: „lecker“, „schön“ und „tschüss“.

Wenn du Allergien oder Krankheiten hast, ist es eine gute Idee, sie in der Sprache deines Ziellandes zu übersetzen und aufzuschreiben. Zum Beispiel „Ich bin Vegetarier“ oder „Ich habe eine Erdnussallergie“. Behalte den Zettel ausgedruckt in deiner Brieftasche. Er wird sich auf jeden Fall als nützlich erweisen.

Verfeinern Sie Ihre Manieren

Bestimmte Gesten, die du hier in Deutschland vielleicht täglich verwendest, wie ein Daumen nach oben oder ein Okay-Zeichen, gelten in manchen Kulturen als anstößig. Recherchiere also ein bisschen zu den grundlegenden Umgangsformen des Landes, um unangenehme Situationen zu vermeiden.

Unterm Strich

Und jetzt kommt alles zusammen. Es ist Zeit, auf Deine Reise zu gehen und sie bis aufs Letzte zu genießen! Also ab zum Flughafen und auf in deinen Flieger (Reisepass nicht vergessen!)

Wenn du nervös bist, mach dir keine Sorgen – das ist völlig normal, das sind alle Reisenden vor so einem Trip. Veränderungen sind am Anfang immer hart, in der Mitte chaotisch und am Ende wird sich all das mehr als nur gelohnt haben!